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河南省委會(huì)辦公室:狠抓機(jī)關(guān)建設(shè),提升工作效能

發(fā)布時(shí)間:2017-04-08  來(lái)源:

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  自2012年民進(jìn)河南省第五次代表大會(huì)以來(lái),省委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視機(jī)關(guān)建設(shè),主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,在人員編制凍結(jié)的大背景下,克服種種困難,先后為機(jī)關(guān)爭(zhēng)取到參政議政處和社會(huì)服務(wù)處兩個(gè)處室牌子,爭(zhēng)取到2名正處級(jí)職數(shù),從機(jī)構(gòu)設(shè)置和干部職數(shù)上為省委會(huì)機(jī)關(guān)建設(shè)打下了好的基礎(chǔ)。2010年以來(lái),機(jī)關(guān)先后招錄了4名有能力、有學(xué)歷的年輕公務(wù)員,他們充實(shí)了干部隊(duì)伍,為機(jī)關(guān)建設(shè)增添了新鮮血液。近幾年來(lái),省委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視對(duì)年輕干部的培養(yǎng)使用,創(chuàng)造了敢想敢干、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞣諊嗝贻p干部得到提拔重用,目前,機(jī)關(guān)在編干部職工11人,處級(jí)以上干部7人,其中副處級(jí)干部1人,正處級(jí)干部5人,副廳級(jí)干部1 人。在此基礎(chǔ)上,民進(jìn)河南省委進(jìn)一步貫徹落實(shí)會(huì)中央關(guān)于機(jī)關(guān)建設(shè)的安排部署,以制度建設(shè)、能力建設(shè)、文化建設(shè)為突破口,狠抓機(jī)關(guān)建設(shè),向機(jī)關(guān)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐,從機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和服務(wù)水平等方面提升了工作效能,在機(jī)關(guān)綜合工作和專(zhuān)項(xiàng)工作中都取得了一定實(shí)效。2012年以來(lái),民進(jìn)河南省委會(huì)共被會(huì)中央授予省級(jí)組織參政議政工作先進(jìn)單位3次、社會(huì)服務(wù)工作先進(jìn)單位1次、信息工作先進(jìn)單位2次,參政黨理論研究先進(jìn)單位2次,電子信息化工作先進(jìn)單位2次。2017年,省委會(huì)又被評(píng)為全省精神文明標(biāo)兵單位。

  一、狠抓制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)管理

  機(jī)關(guān)作為一個(gè)整體,必須要有相應(yīng)的制度來(lái)規(guī)范其行為,以保證機(jī)關(guān)工作有序、務(wù)實(shí)、高效的進(jìn)行。制度建設(shè)是搞好機(jī)關(guān)建設(shè)的基礎(chǔ),是使民主黨派機(jī)關(guān)逐步走上行政管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要保證。民進(jìn)河南省委會(huì)出臺(tái)完善了《民進(jìn)河南省委機(jī)關(guān)制度匯編》共涉及機(jī)關(guān)規(guī)章制度24個(gè),包括行政管理制度、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、思想建設(shè)制度四大類(lèi)。通過(guò)踐行這些制度,機(jī)關(guān)管理得到了進(jìn)一步規(guī)范。

  例如:公文處理制度,結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)實(shí)際,規(guī)范了公文的種類(lèi)、行文規(guī)則和辦理流程等,為機(jī)關(guān)干部處理公文提供了重要參考依據(jù)。檔案管理辦法,以《河南省檔案管理》為依據(jù),結(jié)合機(jī)關(guān)編制少、經(jīng)費(fèi)少、辦公空間有限的現(xiàn)實(shí)條件,采用辦公室統(tǒng)一管理、各業(yè)務(wù)口分別存放的管理辦法,創(chuàng)新了機(jī)關(guān)檔案管理方式,提高了檔案管理的科學(xué)化水平。主委會(huì)議議事規(guī)則,每月舉行一次主委會(huì)議,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策方針,審議提請(qǐng)常委會(huì)通過(guò)的報(bào)告和事項(xiàng),處理其他重要事項(xiàng)。行政辦公會(huì)議制度,每周召開(kāi)一次行政辦公會(huì)議,由專(zhuān)職副主委主持,布置和討論機(jī)關(guān)近期的重要工作、重要活動(dòng),既增強(qiáng)了決策的科學(xué)化水平和各處室的溝通交流,又提高了執(zhí)行力和工作效率。崗位責(zé)任制,推行專(zhuān)人專(zhuān)職專(zhuān)崗管理模式,任務(wù)到崗,責(zé)任到人,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部的敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí),避免了有目標(biāo)沒(méi)執(zhí)行、雷聲大雨點(diǎn)小的情況,很好的提升了單位的工作效率。財(cái)務(wù)管理工作制度,規(guī)定重大活動(dòng)須制定預(yù)算,報(bào)主委會(huì)議討論后實(shí)施;明確了各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、管理辦法,報(bào)銷(xiāo)程序和方式,開(kāi)展機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作等;這些具體、詳細(xì)、操作性強(qiáng)的措施,增大了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和透明度。干部考核制度,根據(jù)國(guó)家公務(wù)員法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合黨派工作的實(shí)際情況,細(xì)化了德才勤績(jī)四個(gè)方面的干部考核指標(biāo),提高了干部考核的科學(xué)性。文明辦公規(guī)范,從辦文、辦會(huì)、辦事等方面就文明辦公對(duì)機(jī)關(guān)同志提出要求,有利于機(jī)關(guān)文明素養(yǎng)的提升。

  實(shí)施《民進(jìn)河南省委機(jī)關(guān)制度匯編》以來(lái),機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化、制度化、程序化有了很大程度的提升?,F(xiàn)在機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作可以做到有計(jì)劃、有方案,分工明確、責(zé)任具體。機(jī)關(guān)干部按制度辦事、按程序辦事的意識(shí)已基本形成。機(jī)關(guān)的制度化、科學(xué)化管理水平大為提升。

  二、狠抓能力建設(shè),提高工作實(shí)效

  機(jī)關(guān)同志工作能力水平直接影響省委會(huì)的工作成效,為保證機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量,省委會(huì)把能力建設(shè)作為機(jī)關(guān)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作常抓不放,重點(diǎn)建設(shè)以下幾種能力,并取得了初步成效。

 ?。ㄒ唬┰鰪?qiáng)學(xué)習(xí)思考能力

  多次在中央社院、河南省社院、大別山干部學(xué)院等地開(kāi)展機(jī)關(guān)干部培訓(xùn),牢固樹(shù)立大局意識(shí)、提升政治把握能力、提高干部理論素養(yǎng)。多次邀請(qǐng)省委統(tǒng)戰(zhàn)部黨派工作負(fù)責(zé)人及機(jī)關(guān)老同志講解統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)和多黨合作理論知識(shí),為機(jī)關(guān)同志搭建理論框架,有了理論的武裝,干工作才能方向明,動(dòng)力足。邀請(qǐng)?jiān)诒緦?zhuān)業(yè)領(lǐng)域有影響力的優(yōu)秀會(huì)員為機(jī)關(guān)同志講解科學(xué)文化知識(shí),提升與會(huì)員的交流能力。開(kāi)展電腦知識(shí)、法律知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)培訓(xùn)。培養(yǎng)機(jī)關(guān)同志將學(xué)習(xí)和思考相結(jié)合的能力。推進(jìn)機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)思考能力提升。

 ?。ǘ┰鰪?qiáng)調(diào)查研究能力

  調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。省委會(huì)多次就調(diào)研能力召開(kāi)專(zhuān)門(mén)座談會(huì),提升機(jī)關(guān)同志選題、捕捉素材的能力。組織機(jī)關(guān)同志深入一線(xiàn)實(shí)際開(kāi)展調(diào)查研究,鍛造大家究本溯源、追蹤本質(zhì)的能力。要求機(jī)關(guān)同志將調(diào)研所得寫(xiě)成調(diào)研報(bào)告、整理為提案或加工成社情民意。通過(guò)深入調(diào)查研究,全面掌握改革發(fā)展的實(shí)際,使機(jī)關(guān)工作貼近省委、省政府的中心工作,有的放矢地提出真知灼見(jiàn),增強(qiáng)了參政議政工作的針對(duì)性和指導(dǎo)性。

 ?。ㄈ┰鰪?qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力

  省委會(huì)的工作不能依靠行政命令,而要通過(guò)溝通協(xié)調(diào)來(lái)推動(dòng)開(kāi)展。這就要求機(jī)關(guān)同志注意說(shuō)話(huà)的方式方法,講究說(shuō)話(huà)的藝術(shù)。首先,省委會(huì)注重對(duì)機(jī)關(guān)同志口才的培養(yǎng),定期舉辦“開(kāi)明論壇”,機(jī)關(guān)同志輪流主講。其次,省委會(huì)很重視與和會(huì)員感情的培養(yǎng),號(hào)召機(jī)關(guān)同志和會(huì)員們交朋友、建友誼,以感情凝聚成員。最后,省委會(huì)注重加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作能力,構(gòu)建團(tuán)結(jié)、和諧的人際關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍,加強(qiáng)和政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部、中共基層黨組織以及民進(jìn)各基層組織的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作,建立廣泛、持久、良好的關(guān)系。

 ?。ㄋ模┰鰪?qiáng)文字表達(dá)能力

  文字表達(dá)能力是省委會(huì)機(jī)關(guān)干部的基本功。省委會(huì)號(hào)召機(jī)關(guān)干部通過(guò)“八多”來(lái)提升文字表達(dá)能力:多看,通過(guò)看統(tǒng)戰(zhàn)理論書(shū)籍、看文件、看有關(guān)統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)的報(bào)章雜志來(lái)開(kāi)闊視野、積累素材;多問(wèn),多向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老同事請(qǐng)教,獲取指點(diǎn);多辯,在與他人的辯論中獲得不同的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn),開(kāi)闊自己的思維;多抄,對(duì)有關(guān)民主黨派工作文章中有用的觀點(diǎn)和素材,有選擇和鑒別地摘抄和引用;多背,對(duì)于統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)、民主黨派的理論、術(shù)語(yǔ),做到熟記會(huì)背;多記,好記性不如爛筆頭;多寫(xiě),克服怕寫(xiě)的畏懼心理,在寫(xiě)作的實(shí)踐中得到鍛煉和提高;多改,好的文章都經(jīng)過(guò)了反復(fù)修改的過(guò)程。另外,省委會(huì)注重把提高文字能力同提高對(duì)統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)、民進(jìn)工作認(rèn)識(shí)水平結(jié)合起來(lái)訓(xùn)練,從根本上提高文字工作質(zhì)量。

  (五)增強(qiáng)辦事能力

  辦事能力是機(jī)關(guān)干部的必備素質(zhì),省委會(huì)從三方面入手提升干部的辦事能力。首先,接待熱情周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員來(lái)機(jī)關(guān),做到笑臉相迎,讓座倒茶;對(duì)老同志來(lái)訪(fǎng),熱情攙扶,親切問(wèn)候;對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)蒞臨指導(dǎo),盡心盡責(zé)做好服務(wù)工作。其次,會(huì)議安排有條不紊。會(huì)議準(zhǔn)備從文字材料、會(huì)標(biāo)、會(huì)議桌的擺放、音響效果、茶水、席位卡,每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到位,每個(gè)細(xì)節(jié)都不放過(guò),既當(dāng)好“書(shū)記員”,又當(dāng)好了“服務(wù)員”。再次,采購(gòu)物品價(jià)廉物美。省委會(huì)經(jīng)費(fèi)有限,機(jī)關(guān)干部特別注意勤儉辦事,購(gòu)買(mǎi)辦公用品,添置辦公設(shè)備,都貨比三家,精心挑選,做到了花最少的錢(qián)辦最好的事。

  三、狠抓文化建設(shè),提升機(jī)關(guān)軟實(shí)力

  省委會(huì)始終把文化建設(shè)作為提升機(jī)關(guān)軟實(shí)力的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,從省委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)關(guān)一般干部,都積極倡導(dǎo)并切實(shí)踐行文明和諧的行為準(zhǔn)則,逐漸構(gòu)建出一種充滿(mǎn)人文關(guān)懷的機(jī)關(guān)文化,進(jìn)而將機(jī)關(guān)建設(shè)成為了干部溫暖的家。

  (一)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)愛(ài)下屬的關(guān)懷文化

  機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬的成長(zhǎng)與發(fā)展,積極實(shí)踐關(guān)懷文化。在工作上,領(lǐng)導(dǎo)用全面的工作能力鼓舞人,定期的了解各個(gè)業(yè)務(wù)處室的工作進(jìn)展,對(duì)于干部遇到的實(shí)際困難,會(huì)幫助分析原因并通過(guò)講解政策方針、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)等方式解決問(wèn)題;不定期的關(guān)心機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作,在關(guān)鍵問(wèn)題上,民主討論,集思廣益,科學(xué)決策。在生活上,領(lǐng)導(dǎo)用優(yōu)秀的人格魅力感染人,在平時(shí)的相處中,總是面帶微笑、言語(yǔ)親切,用謙虛親和的態(tài)度贏得干部同志發(fā)自?xún)?nèi)心的尊重與支持;在特殊的日子里,總會(huì)用精心的方式讓機(jī)關(guān)同時(shí)感受到溫暖,比方說(shuō),幾乎每個(gè)同志都收到過(guò)領(lǐng)導(dǎo)編發(fā)的生日祝福短信。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷極大的提升了整個(gè)機(jī)關(guān)隊(duì)伍的凝聚力與向心力,促進(jìn)了干部愛(ài)會(huì)愛(ài)機(jī)關(guān)局面的形成。

 ?。ǘ┩麻g相互支持、相互協(xié)作的互助文化

  機(jī)關(guān)干部間形成了一種彼此支持、相互關(guān)心的互助文化。當(dāng)同事在工作上需要協(xié)助時(shí),機(jī)關(guān)干部不管分內(nèi)分外,都會(huì)盡其所能出點(diǎn)子、找對(duì)策,盡心盡力共同克服困難,把工作干好。當(dāng)誰(shuí)有好的經(jīng)驗(yàn)方法時(shí),都會(huì)毫無(wú)保留的與大家分享。比如,每次招錄新公務(wù)員之后,老同事都會(huì)多次組織經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),向新同志傳授經(jīng)驗(yàn);中文系、計(jì)算機(jī)系的同事分別為大家培訓(xùn)公文寫(xiě)作技巧及常用辦公軟件使用方法。當(dāng)干部在生活中遇到困難時(shí),大家總會(huì)真心的給予幫助。比如,到醫(yī)院看望生病同事,幫助同事接送小孩,幫助照料同事老人。機(jī)關(guān)干部間這種互相關(guān)心、互相幫助的文化拉近了彼此之間的距離,增進(jìn)了彼此的友情,把機(jī)關(guān)建設(shè)成了一個(gè)讓大家充滿(mǎn)幸福感的大家庭。

 ?。ㄈC(jī)關(guān)干部比學(xué)趕幫超的敬業(yè)文化

  領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事間的關(guān)愛(ài)為機(jī)關(guān)營(yíng)造了干事創(chuàng)業(yè)的和諧氛圍,機(jī)關(guān)內(nèi)部掀起了比學(xué)趕幫超的工作熱潮。在各處室日常工作中,同事們比工作效率、比工作成績(jī),盡職盡責(zé)干好各自工作;在業(yè)務(wù)能力的薄弱環(huán)節(jié),大家紛紛向這方面經(jīng)驗(yàn)豐富、成績(jī)突出的同事虛心請(qǐng)教、認(rèn)真學(xué)習(xí);在各專(zhuān)項(xiàng)工作中,大家趕時(shí)間、趕任務(wù),力爭(zhēng)提前完成工作;在新同志遇到問(wèn)題時(shí),老同志總會(huì)幫助查找原因、尋找解決辦法;在各項(xiàng)工作中,同志們逐漸形成了不斷努力爭(zhēng)取超越過(guò)去、超越前人的意志品質(zhì)。機(jī)關(guān)干部這種敬業(yè)文化調(diào)動(dòng)起了同志們的工作積極性,提高了參政議政、社會(huì)服務(wù)、組織宣傳等各項(xiàng)工作的效率。

  人文關(guān)懷與敬業(yè)奉獻(xiàn)精神并存的機(jī)關(guān)文化,提振了機(jī)關(guān)作風(fēng),很好的凝聚了機(jī)關(guān)人心,為機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的文化軟實(shí)力。

  民進(jìn)河南省委在機(jī)關(guān)建設(shè)上,用健全的制度約束人,用扎實(shí)的能力武裝人,用先進(jìn)的文化感召人,打造出了一支守紀(jì)律、善工作、重團(tuán)結(jié)的人才隊(duì)伍,推動(dòng)著機(jī)關(guān)各項(xiàng)事業(yè)的良性發(fā)展。

作者:     責(zé)任編輯:張禹